1. Warunki korzystania z przejazdów przez grupy zorganizowane zawarte są w odpowiednich postanowieniach „Taryfy przewozowej KW-TP”.

2. Przejazd grupy można zamówić:

1. 1) drogą elektroniczną, poprzez wysłanie wypełnionego i zeskanowanego „Wniosku na przejazd grupowy KW” na adres emailowy: biuro@koleje-wielkopolskie.com.pl
2. 2) pisemnie, wysyłając „Wniosek na przejazd grupowy KW”  na adres:
   Koleje Wielkopolskie Sp. z o.o., ul. Składowa 5, 61-897 Poznań.
3. 3) osobiście, składając „Wniosek na przejazd grupowy KW” w Wydziale Handlu i Marketingu spółki pod adresem: „Koleje Wielkopolskie” Sp. z o.o., ul. Składowa 4.

3. W zamówieniu należy podać:

• nazwę i adres organizatora,
• kontakt e-mail lub telefoniczny,
• relację przejazdu,
• rodzaj pociągu,
• liczbę uczestników,
• datę i godzinę wyjazdu,
• imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za grupę.
• szczególne wymogi odnośnie przewozu np.: ilość osób niepełnosprawnych, liczba rowerów itp.

4. Zamówienie powinno wpłynąć do KW najpóźniej na 7 dni przed planowanym dniem wyjazdu grupy. Jeżeli grupa zamierza odbyć przejazd tam i powrót to należy złożyć dwa oddzielne zamówienia w każdej relacji. Mogą one być zawarte na jednym wniosku.

5. O uwzględnieniu zamówienia przejazdu grupowego, zawiadamia się organizatora, podając numer zgody. Zawiadomienia dokonuje się telefonicznie lub e-mailem.

Organizatora zawiadamia się również w przypadku braku możliwości zrealizowania zamówienia.

Plik do pobrana: Wniosek na przejazd grupy KW (PDF)

UWAGA! Wnioskodawca wypełnia tylko lewą stronę dokumentu. Prawą stronę wypełnia kasjer wydający bilety na przejazd.